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北京协和医学院第三届“疫苗研发及其技术展望”全国研究生学术论坛第二轮通知

作者: 教育处 来源: 更新时间:2018年07月18日 点击数: 次

北京协和医学院第三届“疫苗研发及其技术展望”全国研究生学术论坛第二轮通知

 

北京协和医学院第三届“疫苗研发及其技术展望”全国研究生学术论坛自4月份启动以来,得到了各兄弟院校、科研院所的大力支持,众多优秀研究生踊跃报名,在此,组委会衷心地表示感谢。论坛将于2018年8月8日-8月10日在云南滇池温泉花园国际大酒店如期举行,相关安排通知如下:

为方便联系,我们建立了论坛QQ群,群号为758326613。入群时请注明:学校+姓名。以后的联系方式为本QQ 群。

 

一、 录取情况

(一)参会录取情况:经论坛组委会评审,共有80研究生入围本次论坛,见附件一

(二)论文录用情况:10篇投稿录为大会报告。20篇投稿录为墙报。报告时间和顺序见附件二。

(三)参会研究生请填写附件三:参会研究生回执并发送至“协和研究生学术论坛”QQ群杜静同学收。回执的截止时间为7月23日24:00。逾期未回复者,组委会有权取消其参会资格。

 

二、论坛日程安排

(一)报到

1、时间:8月7日上午10:00开始报到。

2、地点:机场、火车站不设接待点,请自行前往云南滇池温泉花园国际大酒店大堂报到。酒店地址:昆明市西山区滇池路1316号(海埂公园旁)。报到地点交通建议:

(1)可以坐机场2号线至昆明火车站,转乘44路至终点站海埂公园下车即可;

(2)酒店总机号:6433 4666,总台分机:4001

3、携带证件:身份证与研究生证。

 

(二)学术报告安排

1、学术活动安排参见附件二

2、论文报告时间:每人报告15分钟,提问讨论 5分钟。请参加报告同学提前准备PPT并按规定时间上报给会务组。PPT上报时间随后在QQ群里通知。

3、论文录为墙报的同学,墙报要求随后在QQ群里通知。

 

(三)离会

1、参加集体活动同学,8月11日上午集体活动并午餐后送到火车站;

2、不参加集体活动同学,8月11日从酒店退房离开,酒店退房时间12:00.

 

三、旅费报销规定:

(一)论坛主办方为参加论坛的异地学校学生提供交通补助。具体如下:

1、特邀报告学生,由组委员安排来回行程和住宿;

2、其他学生:提供市内交通费和城市间交通费两部分费用补助,其中市内交通费为从会议酒店、家庭居住地、就读学校所在地往返火车站的公共交通工具交通费(仅限公交票或地铁票);城市间交通费为往返硬卧火车票费用(需有往返硬卧火车票)。若乘坐其他交通工具(如飞机、高铁、动车等),按火车硬卧中铺标准提供补助,且需要提供往返的高铁、动车、卧铺火车票,或飞机的电子行程单及登机牌。

(二)报销

1、来程报销规定:报到后,填写报销单、张贴报销单据并签字确认后,会议期间即可进行报销。报销时间,报到后通知。

2、返程报销规定:填写报销单据,张贴报销票据复印件,报销人签字确认后,报销凭证交会务组存留。同时学生需要在会议结束后十天内把票据原件寄回。会务组在收到票据后15天左右将交通补助通过支付宝转账给各位同学。

3、交通工具为飞机的,按旅费报销规定(往、返程)核定报销数额。如果单程机票数额已超过往返可报销数额的,填写报销单、张贴报销单据并签字确认后,会议期间即可进行报销。报销时间,报到后通知。

 

四、关于住宿及用餐安排

组委会为所有异地学校学生安排参会期间的住宿及用餐,为当地学生提供午餐。具体安排在报到时另行通知。

五、奖励:论文被录用并到会报告学生,每人给予500元奖励。

 

 

附件点击下载:

附件一 录取名单

附件二 论坛日程安排

附件三  参会研究生回执

 

 

 

 

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2018年7月17日

 

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